Todos sabemos que en un Centro Educativo lo que impera es la Formación, cómo impartir los conocimientos y motivar al alumnado para que alcance los objetivos planteados desde el inicio del curso. Pero destrás de cada Centro Escolar hay una gestión que gracias a SecreFácil se puede realizar de un modo cómodo, sencillo, ágil y eficaz.
Con SecreFácil, módulo desarrollado por IesFácil, nunca una secretaria de un centro ha estado mas organizada. Gracias a la experiencia acumulada a lo largo de toda nuestra experiencia profesional y a las aportaciones de los centros educativos con los que trabajamos hemos ido mejorando y añadiendo funcionalidades que facilitan y reducen la carga de trabajo de los departamentos de secretaría y administración.
Con SecreFácil podrás obtener toda la documentación oficial que necesites, incluso elaborar el Documento Orgánico del Centro DOC y realizar todo el tema de pagos y ventas obteniendo informes económicos o listados para una gestión mas eficaz.
IESFÁCIL SECRE permite trabajar de un modo cómodo, sencillo, ágil y práctico para que la burocracia y la documentación no nos impidan gestionar eficazmente el centro educativo. Entre las características podemos destacar:
- Gestión de servicios complementarios, actividades extraescolares, servicios de guardería,comedor, ficha médica “control de enfermedades crónicas, excursiones etc.
- TPV, venta de uniformes, material escolar, libros, devoluciones, vales, control de stock, lector de código de barras, etiquetas, etc.
- Gestión de recibos: caja y banco (FORMATO SEPA).
- Gestión de recibos devueltos, importación de fichero generado por la Banca Online.
- Diferentes formas de pago, por familia, alumno, pagador...
- Aportaciones por pagador o familia.
- Control de impagados, recibos vencidos.
- Gestión de descuentos por concepto, pagador, etc.
- Elaboración de informes, listados y estadísticas gráficas, rentabilidad de los servicios y productos.
- Elaboración de informes de facturación y previsión de ingresos por alumnos, grupos, etapas educativas...
- Listas de alumnos y filtros por servicios contratados.
- Impresión de recibos, vales, facturas, listados de alumnos por actividad etc…
- Pantalla individual del alumno que muestra un mapa de todos los servicios contratados.
- Pantalla masiva para la imputación rápida de servicios a una selección de alumnos.
- Ficha médica conectada con la APP de Comedor.
- Módulo de librería (venta de libros TPV)
- Módulo Escuela Infantil (0 a 2 años) intregrado también en iesfácil move e iesfácil familia
- Traspaso de los servicios contratados al curso siguiente.
- Traspaso de los recibos pendiente al curso siguiente.
