Nunca una secretaria de un centro ha estado más organizada, nosotros con nuestra experiencia y gracias a las aportaciones de nuestros centros hemos ido mejorando y añadiendo funcionalidades que facilitan y reducen la carga de trabajo de los secretarios y administrativos.
Con nosotros podrás sacar toda la documentación oficial que necesites, incluso elaborar el Documento Orgánico del Centro DOC y realizar todo el tema de pagos y ventas obteniendo informes económicos o listados para una gestión más eficaz.
Consúltanos y te mostraremos lo fácil que es trabajar con iesfácil secre y olvídate de estar al tanto de los cambios en la legislación, nosotros lo haremos por ti.
secrefácil (Características)secrefácil (Características)
- Gestión de servicios complementarios, actividades extraescolares, servicios de guardería,comedor, ficha médica “control de enfermedades crónicas, excursiones etc.
- TPV, venta de uniformes, material escolar, libros, devoluciones, vales, control de stock, lector de código de barras, etiquetas, etc.
- Gestión de recibos: caja y banco (FORMATO SEPA).
- Gestión de recibos devueltos, importación de fichero generado por la Banca Online.
- Diferentes formas de pago, por familia, alumno, pagador ....
- Aportaciones por pagador o familia.
- Control de impagados, recibos vencidos.
- Gestión de descuentos por concepto, pagador etc...
- Elaboración de informes, listados y estadísticas gráficas, rentabilidad de los servicios y productos.
- Elaboración de informes de facturación y previsión de ingresos por alumnos, grupos, etapas educativas …..
- Listas de alumnos y filtros por servicios contratados.
- Impresión de recibos, vales, facturas, listados de alumnos por actividad etc…
- Pantalla individual del alumno que muestra un mapa de todos los servicios contratados.
- Pantalla masiva para la imputación rápida de servicios a una selección de alumnos.
- Ficha médica conectada con la APP de Comedor.
- Módulo de librería (venta de libros TPV)
- Módulo Escuela Infantil (0 a 2 años) intregrado también en iesfácil move e iesfácil familia
- Traspaso de los servicios contratados al curso siguiente.
- Traspaso de los recibos pendiente al curso siguiente.
Funcionalidades en el ámbito Educativo:
- Documentación Oficial completa de todas las etapas incluido PMAR y Ciclos Formativos.
- DOC.
- Matriculación masiva e individual,
- Histórico de notas.
- Calificación y gestión de notas, notas de pendientes.
- Asignación de desdobles.
- Asistente de horarios.
- Asignación de múltiples cargos. (profesores)
- Envío y recepción de mensajes entre Profesores, Departamentos, Dirección y Consejeros.
- Aulario.
- Calendario Escolar.
- Gestión de fotos, alumnos y docentes.
- Boletines de notas personalizables en todas las etapas.
- Mas de 30 informes y listados distintos.
- Opción de informes / listados personalizados por todos los campos de la ficha del alumno y su matrícula. Exportación de la información a Microsoft Access > Excel.
- Combinación de correspondencia con Microsoft Word para la elaboración de documentos personalizados.
- Listados, etiquetas, carnet (docentes, alumnos y personal externo).
- Listado Elección Consejo Escolar.
- Gestión de profesores, control de sustituciones.
- Asistente de horarios por profesor y grupos, asignación de tareas varias.
- Modulo de comunicación individual y masiva con las familias:
- Plataforma iesfacil familia.
- e-mail.
- SMS.
- Potente buscador de alumnos por cualquier campo de la ficha de alumno.
- Potente buscador de docentes y personal no docente.
- Usuarios configurables por permisos.
- Exportación / importación con los generadores de horarios Peñalara y Kronowin.
- Exportación de datos a PAUNET.
- Módulo de becas de libros.
