secrefacilNunca una secretaria de un centro ha estado más organizada, nosotros con nuestra experiencia y gracias a las aportaciones de nuestros centros hemos ido mejorando y añadiendo funcionalidades    que facilitan y reducen la carga de trabajo de los secretarios  y administrativos.


Con nosotros podrás sacar toda la documentación oficial que necesites, incluso elaborar el    Documento Orgánico del Centro DOC y realizar todo el tema de pagos y ventas obteniendo informes económicos o listados para una gestión más eficaz.


Consúltanos y te mostraremos lo fácil que es trabajar con iesfácil secre y olvídate de estar al tanto      de los cambios en la legislación, nosotros lo haremos por ti.

 


01 Pantalla Principal Secretaria Secrefacil
02 Ficha Personal Secrefacil
03 Matricula Individual Secrefacil

 

secrefácil (Características)secrefácil (Características)

  • Gestión de servicios complementarios, actividades extraescolares, servicios de guardería,comedor, ficha médica “control de enfermedades crónicas, excursiones etc.
  • TPV, venta de uniformes, material escolar, libros, devoluciones, vales, control de stock, lector de código de barras, etiquetas, etc.
  • Gestión de recibos: caja y banco (FORMATO SEPA).
  • Gestión de recibos devueltos, importación de fichero generado por la Banca Online.
  • Diferentes formas de pago, por familia, alumno, pagador ....
  • Aportaciones por pagador o familia.
  • Control de impagados, recibos vencidos.
  • Gestión de descuentos por concepto, pagador etc...
  • Elaboración de informes, listados y estadísticas gráficas, rentabilidad de los servicios y productos.
  • Elaboración de informes de facturación y previsión de ingresos por alumnos, grupos, etapas educativas …..
  • Listas de alumnos y filtros por servicios contratados.
  • Impresión de recibos, vales, facturas, listados de alumnos por actividad etc…
  • Pantalla individual del alumno que muestra un mapa de todos los servicios contratados.
  • Pantalla masiva para la imputación rápida de servicios a una selección de alumnos.
  • Ficha médica conectada con la APP de Comedor.
  • Módulo de librería (venta de libros TPV)
  • Módulo Escuela Infantil (0 a 2 años) intregrado también en iesfácil move e iesfácil familia
  • Traspaso de los servicios contratados al curso siguiente.
  • Traspaso de los recibos pendiente al curso siguiente.

Funcionalidades en el ámbito Educativo:

  • Documentación Oficial completa de todas las etapas incluido PMAR y Ciclos Formativos.
  • DOC.
  • Matriculación masiva e individual,
  • Histórico de notas.
  • Calificación y gestión de notas, notas de pendientes.
  • Asignación de desdobles.
  • Asistente de horarios.
  • Asignación de múltiples cargos. (profesores)
  • Envío y recepción de mensajes entre Profesores, Departamentos, Dirección y Consejeros.
  • Aulario.
  • Calendario Escolar.
  • Gestión de fotos, alumnos y docentes.
  • Boletines de notas personalizables en todas las etapas.
  • Mas de 30 informes y listados distintos.
  • Opción de informes / listados personalizados por todos los campos de la ficha del alumno y su matrícula. Exportación de la información a Microsoft Access > Excel.
  • Combinación de correspondencia con Microsoft Word para la elaboración de documentos personalizados.
  • Listados, etiquetas, carnet (docentes, alumnos y personal externo).
  • Listado Elección Consejo Escolar.
  • Gestión de profesores, control de sustituciones.
  • Asistente de horarios por profesor y grupos, asignación de tareas varias.
  • Modulo de comunicación individual y masiva con las familias:
    • Plataforma iesfacil familia.
    • e-mail.
    • SMS.
  • Potente buscador de alumnos por cualquier campo de la ficha de alumno.
  • Potente buscador de docentes y personal no docente.
  • Usuarios configurables por permisos.
  • Exportación / importación con los generadores de horarios Peñalara y Kronowin.
  • Exportación de datos a PAUNET.
  • Módulo de becas de libros.

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